Ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (GDPR), il quale garantisce che il trattamento dei dati personali e dei dati particolari sia effettuato nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali di ogni individuo; sono state definite idonee procedure di lavoro che salvaguardano la riservatezza delle informazioni e dell’identità personale.
L’Associazione LISCLEA, con sede legale in Via Alcesti 19, Roma, in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali, con il presente documento, rende note le seguenti informazioni sul trattamento dei dati forniti:
1.Trattamento
Per “trattamento” di dati personali, si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute sui dati personali (raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento, modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione).
2. Finalità del trattamento
I dati personali forniti sono utilizzati per i seguenti obiettivi, definiti nello Statuto dell’Associazione LISCLEA all’art. 2:
- Raccolta, verifica e diffusione di informazioni aggiornate sugli aspetti particolari legati alla patologia LICHEN SCLEROSUS ET ATROPHICUS;
- Promozione di iniziative di informazione e formazione a favore dei pazienti in collaborazione con il sistema sanitario pubblico e con organismi privati;
- Diffusione della conoscenza della patologia e delle terapie anche mediante un sito web attraverso il quale le persone interessate possano ottenere informazioni, scambiare esperienze personali, aggiornare le conoscenze;
- Azioni volte a favorire la comprensione delle necessità delle persone affette da LICHEN SCLEROSUS ET ATROPHICUS e la realizzazione di nuove terapie dirette a soddisfarle.
La comunicazione dei dati personali è facoltativa, esplicita e volontaria. L’utente è libero di fornire i dati personali, attraverso il sito web nonché attraverso l’invio di e-mail o di comunicazioni cartacee o telematiche.
L’invio di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito e nelle brochure comporta la successiva acquisizione di eventuali dati personali inseriti, nonché dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste.
Il mancato conferimento di dati comporta l’impossibilità di inviare comunicazioni, di contribuire alle attività dell’Associazione e di ricevere informazioni riguardo alle attività dell’Associazione stessa.
Il consenso prestato potrà essere revocato in ogni momento, secondo le modalità̀ descritte nella sezione “Diritti dell’interessato” della presente Informativa.
3. Attività di profilazione
Associazione LISCLEA non effettua alcuna attività di profilazione, consistente in un trattamento automatizzato dei dati al fine della categorizzazione degli individui e dei loro comportamenti.
4. Liceità/base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali viene effettuato sulla base del consenso espresso dall’utente ed avverrà, per le finalità sopra indicate, secondo i principi di liceità, correttezza e trasparenza, e in modo da tutelare la riservatezza attraverso la predisposizione di misure tecniche organizzative, al fine di evitare trattamenti non autorizzati o illeciti, o la perdita/distruzione/danni accidentali relativi agli stessi dati.
5. Luogo del trattamento
Il trattamento dei dati avverrà all’interno della Comunità Europea e comunque nell’ambito di applicazione del Reg EU 2016/679.
6. Tempi di conservazione
I dati saranno conservati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e comunque nei limiti previsti dalla vigente legislazione.
L’utente potrà sempre richiedere l’accesso ai propri dati e la cancellazione degli stessi, secondo le modalità̀ descritte nella sezione “Diritti dell’interessato” della presente Informativa.
7. Categorie di soggetti destinatari dei dati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di Responsabili o Persone autorizzate al trattamento
Per i soli fini connessi all’erogazione del servizio richiesto, i dati potrebbero essere messi a disposizione di soggetti terzi, che erogano servizi strumentali a soddisfare la richiesta dell’utente o ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di legge o per lo svolgimento di attività strumentali alla prestazione dei servizi richiesti.
Inoltre il Titolare del Trattamento potrà servirsi di consulenti e collaboratori, nominati quali “Persone autorizzate al trattamento dei dati” (ex art.29 GDPR e 2quaterdecies D.Lgs 196/03) o “Responsabili del Trattamento” (ex art 28 GDPR), e quindi i medesimi dati possono essere da essi conosciuti. In linea generale, si tratta delle persone preposte all’erogazione dei servizi specifici, all’amministrazione, alla gestione dei servizi informativi, ai rapporti con donatori effettivi e potenziali ed agli organizzatori di campagne informative sui nostri progetti.
I dati personali non saranno in altro modo diffusi.
8. Diritti dell’interessato
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679, L’utente ha la possibilità di esercitare specifici diritti, in particolare: diritto di accesso, rettifica, cancellazione e portabilità dei dati personali, nonché il diritto di opposizione e limitazione al trattamento degli stessi.
Per l’esercizio dei diritti, per la revoca del consenso e per ogni altra informazione riguardo il trattamento dei dati, è possibile inviare una comunicazione al Titolare del Trattamento per posta ordinaria presso la sede dell’Associazione all’indirizzo sotto riportato, o in modalità telematica all’indirizzo email privacy@lisclea.it.
Infine L’utente ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Privacy per lamentare una violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali e richiedere una verifica dell’Autorità stessa attraverso la modulistica presente sul sito www.garanteprivacy.it.
9. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Associazione LISCLEA, con sede in Via Alcesti 19, Roma, email: privacy@lisclea.it.